Wir buchen Ihre Klassenfahrt-Versicherung
Welche Angaben werden benötigt?
Gern unterstützen wir Sie beim Abschluss Ihrer gewünschten Reiseversicherungen für Ihre geplante Klassenfahrt oder Gruppenreise. Und buchen diese dann bei der ERGO Reiseversicherung für Sie ein.
Hier erfahren Sie, welche Unterlagen und Angaben wir für den Versicherungsabschluss brauchen.
RV17 - die Reiseschutz-Experten
Ihre Vorteile bei uns
- Sie schicken uns Ihre Wünsche und wir buchen Ihnen den passenden Reiseschutz ein
- Wir bleiben Ihre persönlichen Ansprechpartner
- Keine anonyme Hotline
- Sie brauchen sich NICHT selbst durch eine Buchungsmaske quälen und x Namen eingeben
- Sie brauchen keine Geburtsdaten weitergeben
- Sie brauchen keine Bankverbindung für eine Abbuchung angeben
- Sie erhalten von uns eine Rechnung, die sie innerhalb von 14 Tagen bequem per Überweisung bezahlen können
- Spätere Namensänderungen sind möglich
Was benötigen wir konkret für die Versicherungsbuchung?
Die Reisedaten
- Von wann bis wann verreisen Sie?
- Wo geht es hin?
- Was kostet es pro Person?
Wenn Sie von uns ein Angebot erhalten hatten, dann haben wir alle wichtigen Daten zur Reise bereits da.
Sie haben noch kein Versicherungs-Angebot? Dann bestellen Sie schnell hier Ihr persönliches Gratis-Angebot >>
Die Namen
Wir benötigen für die Schülerreise- und die Gruppen-Versicherung alle Namen in einer Excel-Tabelle:
1. Spalte: Familienname
2. Spalte: Vorname
3. Spalte: welche Haupt-Versicherung soll abgeschlossen werden (Variante A oder B)?
4. Spalte: mit oder ohne Covid-Schutz?
Bitte bei der Schülerreise-Versicherung die Lehrkräfte für das "Lehrer-Ausfall-Risiko" markieren!
Die Schule
Bitte schreiben Sie uns die Adresse der Schule, der Kita bzw. des Vereins, wenn der Versicherungsabschluss darüber laufen soll.
Welche Klasse bzw. Gruppe reist?
Wer ist unser Ansprechpartner? Bitte mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Unser Vertragspartner
Wer wird Versicherungsnehmer?
Oder anders gefragt: wer soll als Vertragspartner auf der Police stehen?
Das kann entweder die Schule, eine Lehrkraft, eine Begleitperson oder ein Elternteil sein. Dabei ist es unerheblich, ob es auch eine mitreisende Person ist. Bitte mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Was wir nicht brauchen
- Von den Schüler und Schülerinnen benötigen wir KEINE Geburtsdaten und KEINE Adressen!
- Wir brauchen KEINE Bankverbindung vom Schulkonto oder von einem privaten Konto!
- Wir benötigen für den Versicherungsabschluss KEINE Reiseunterlagen und Verträge!
Buchung und Rechnung
Wir buchen alles nach Ihren Vorgaben bei der ERGO Reiseversicherung ein.
Die Versicherungspolice erhalten Sie per E-Mail zusammen mit den Versicherungsbedingungen und allen wichtigen Hinweisen direkt aus dem Buchungssystem der ERGO Reiseversicherung.
Die Rechnung für Ihre Reiseversicherungen erhalten Sie per E-Mail von uns. Diese begleichen Sie bitte innerhalb von 14 Tagen per Überweisung.
Achtung: der Versicherungsschutz wird erst bei Bezahlung aktiviert!
Können die Schülerreise-Versicherungen später noch geändert oder erweitert werden?
Namensänderungen
Ja, Namensänderungen in den Versicherungspolicen sind möglich.
Sollen nach dem Versicherungsabschluss noch weitere Personen mitversichert werden, weil z.B. neue Kinder in die Klasse kommen, können wir diese problemlos hinzuschreiben und nachberechnen.
Terminverschiebungen
Verschiebt sich Ihre geplante Klassenfahrt oder Gruppenreise aus irgendeinem Grund, können wir die komplette Reiseversicherung auf den neuen Termin umschreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Buchung!
Bei so umfangreichen Reiseversicherungen wie für Ihre Klassenfahrt, den Schulausflug oder das Trainingslager ist eine Menge zu bedenken und viele Informationen sind zu berücksichtigen.
Damit wir möglichst wenige Rückfragen bei Ihnen haben, lassen Sie uns bitte zuerst für Sie ein unverbindliches Angebot erstellen. Auf dieser Grundlage können wir dann später die Reiseversicherungen einbuchen.
Hier finden Sie den Angebotsbogen >>
Weiterempfehlung
Kennen Sie andere Menschen, die auch
eine Reise mit der Schule, der Arbeitsgemeinschaft, der Kita oder dem Verein planen?
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Vielen Dank!