Die ERGO Gruppenreise-Versicherung
Für Schulfahrten, Trainingslager und Reisen in Familie
Sie planen eine gemeinsame Reise mit Kindern und Jugendlichen und die meisten Reiseteilnehmer sind über 25 Jahre alt? Dann ist die günstige Gruppen-Versicherung genau das richtige Produkt für Sie!
Vorteile der Gruppenreise-Versicherung"
- Perfekte Absicherung beim Marktführer ERGO Reiseversicherung zu Sonderkonditionen
- Alle von uns angebotenen Tarife sind ohne Selbstbeteiligung, d.h. alle Schäden werden immer zu 100 % erstattet!
- Bestmögliches Preis-Leistungs-Verhältnis für Kinder und Jugendliche, die gemeinsam mit Eltern, Betreuungspersonen, Lehrkräften und anderen Erwachsenen verreisen - unabhängig vom Alter
- Spezieller Rücktrittsgrund bei Klassenreisen: endgültiger Austritt aus dem Klassenverband
- Das „Reiseleiter-Risiko“ für die Erstattung des Gesamt-Reisepreises bei Ausfall der wichtigsten Personen kann zusätzlich abgesichert werden
- Optional: Covid-19-Schutz
Zielgruppen für die GruppenReise-Versicherung
Berufsschulen
Förderschulen und Behindertengruppen
Vereine und Arbeits-Gemeinschaften
Mehrere Familien, die gemeinsam verreisen
Wer kann eine Gruppenreise-Versicherung abschließen?
Die Gruppenreise-Versicherung ist ein bewährtes Produkt der ERGO Reiseversicherung für Reisegruppen zu ermäßigten Konditionen. Sie ist eine sehr gute Alternative zur beliebten Schülerreise-Versicherung, wenn dort die Voraussetzung von max. 2 Personen über 25 Jahren nicht erfüllt werden kann.
Um den Preisvorteil der ERGO Gruppenreise-Versicherung nutzen zu können, müssen sich mindestens 10 Personen Ihrer Reisegruppe gemeinsam versichern. Bei Bahnreisen reichen bereits 6 Personen. Das Alter spielt dabei keine Rolle.
Es gibt eine Basisversicherung - die Variante A.
Und das "RundumSorglos-Paket" - die Variante B.
Wichtig: Bei Reisen innerhalb Deutschlands ist die Variante B günstiger als die Variante A!
Leistungen Variante A
Gruppen-Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung ohne Selbstbeteiligung
Reiserücktritts-Versicherung
Muss eine versicherte Person aus versichertem Grund die Reise stornieren, erstattet die ERGO Reiseversicherung die vertraglichen Stornokosten.
Alternativ werden die Mehrkosten einer verspäteten Hinreise bezahlt.
Reiseabbruch-Versicherung
Muss die Reise aus versichertem Grund abgebrochen oder verlängert werden, wird die Heimfahrt organisiert. Zusätzliche Rückreisekosten sowie der anteilige Reisepreis werden erstattet.
Versicherte Gründe sind u.a.
Krankheit, Unfall, Tod, Schwangerschaft, Impfunverträglichkeit, Wiederholungsprüfungen sowie der endgültige Austritt aus dem Klassenverband vor Reisebeginn (z.B. bei Wegzug oder bei Nichterreichen des Klassenziels). Aber auch Jobverlust oder Kurzarbeit der Eltern sind mitversichert.
Den Versicherungsfall können nicht nur die Mitreisenden auslösen, sondern auch Angehörige, z.B. ein Krankheits- oder Todesfall in der Familie.
Leistungen Variante B
Gruppen-RundumSorglos-Reiseschutz, Deutschland oder Ausland
Die Variante B enthält alle Leistungen der Variante A - die Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung.
Zusätzlich enthalten sind noch folgende Versicherungen:
Reisegepäck-Versicherung
Die ERGO Reiseversicherung ersetzt z. B. den Zeitwert des mitgeführten Reisegepäcks bei Diebstahl.
Versicherungssumme: 2.000 € pro Person.
Bei Gepäck-Verspätung werden notwendige Ersatzkäufe bis
250 € pro Person geleistet.
Inklusive Assistance-Leistung:
Hilfe bei Verlust von Reisezahlungsmitteln und
Reisedokumenten.
Reisekranken-Versicherung
Bei Reisen innerhalb Deutschlands:
Bei Krankheit oder Unfall übernimmt die ERGO Reiseversicherung u.a. die Organisation und die Kosten für einen Krankenrücktransport an den Heimatort. Sie erstattet Such-, Rettungs- und Bergungskosten bis 10.000 €.
Zusätzlich bei Auslandsreisen:
Notwendige Heilbehandlungskosten inkl. Covid-19 Erkrankungen werden übernommen. Die Versicherungssumme ist unbegrenzt. Bei Aufnahme in ein Krankenhaus wird eine Kostenübernahme-Garantie abgegeben. Eine Notrufnummer mit einem internationalen Ärzteteam ist 24/7 erreichbar!
Preise
Was kostet die Gruppen-Reiseversicherung?
Die Gruppenreise-Versicherung ist eine Prozentprämie und richtet sich nach der Höhe Ihres Reisepreises - entweder pro Person oder für die gesamte Gruppe.
Variante A:
Gruppen-Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung ohne Selbstbeteiligung
4,2 % vom Reisepreis
Variante B:
RundumSorglos-Schutz ohne Selbstbeteiligung
Bei Reisen innerhalb Deutschlands: 3,3 % vom Reisepreis
Bei Reisen innerhalb Europas: 4,5 % vom Reisepreis
Bei Reisen außerhalb Europas: 4,9 % vom Reisepreis
Beispiel 1: Reisepreis pro Person 169 €, 5 Reisetage, Reise innerhalb Deutschlands.
Variante A: Preis pro Person = 7,10 €
Variante B: Preis pro Person = 5,58 €
Beispiel 2: Reisepreis pro Person 450 €, 8 Tage, Reisezielland Italien
Variante A: Preis pro Person = 18,90 €
Variante B: Preis pro Person = 20,25 €
Was, wenn die wichtigste Person krank wird und die ganze Reise ausfällt?
Das sogenannte "Reiseleiter-Risiko" kann zusätzlich in der Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung abgesichert werden. Es ist gedacht für den Fall, dass der "Reiseleiter" (der Organisator, Trainer, eine bestimmte Lehrkraft) ausfällt und die Gruppenreise deshalb nicht durchgeführt oder fortgesetzt werden kann.
Dazu muss der "Reiseleiter" – zusätzlich zu den Mitreisenden – den vollen Reisepreis der Reisegruppe mit der Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung für 4,2 % absichern. Die ERGO Reiseversicherung erstattet dann den GESAMTEN Reisepreis!
Wichtig: Das "Reiseleiter-Risiko" kann bei Bedarf mehrmals abgeschlossen werden.
Die zusätzliche Versicherungsprämie können Sie intern auf alle Mitversicherten umlegen.
Personen mit extra Betreuungsbedarf
Wenn Sie in Ihrer Reisegruppe Menschen haben, für die extra eine Betreuungsperson mitfährt, dann gibt es ein besonderes Risiko: erkrankt die Betreuungsperson, kann der zu betreuende Mensch leider nicht mitfahren. Wird der zu betreuende Mensch krank, braucht die Betreuungskraft nicht mitzufahren.
Diese gegenseitige Absicherung zwischen 2 Personen kann gesondert versichert werden. Gern erstellen wir Ihnen diesbezüglich ein Angebot >>
Sie benötigen eine Reisehaftpflicht-Versicherung?
Wenn Berufsschulen eine gemeinsame Fahrt organisieren, z.B. um im Ausland ein Praktikum zu absolvieren, wird oft eine Reisehaftpflicht-Versicherung verlangt.
Diese ist in der "normalen" Gruppen-Versicherung nicht inkludiert. Allerdings kann die Reisehaftpflicht-Versicherung über einen unserer Spezialtarife zusätzlich abgesichert werden.
Angebot dazu anfordern >>
Und was ist mit der Covid-Absicherung?
Der Ergänzungs-Schutz Covid-19 ist eine Zusatz-Versicherung zur Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung und muss extra abgeschlossen werden.
Abschlussfrist
Bis wann können Sie die Gruppenreise-Versicherung abschließen?
Bei langfristigen Buchungen:
Die Versicherungen schließen Sie am besten gleich nach Buchung des ersten Reisebausteins ab. Dann können Sie sie nicht mehr vergessen.
Bis spätestens 30 Tage vor Reisebeginn müssen wir die Gruppenreise-Versicherung für Sie eingebucht haben.
Bei kurzfristigen Buchungen:
Wenn Sie sich spontan für eine Reise entscheiden und diese bereits innerhalb der nächsten 30 Tage nach Ihrer Reisebuchung beginnt, dann müssen Sie schnell sein!
Der Versicherungsabschluss ist dann nur noch 3 Werktage nach Reisebuchung möglich.
Was Sie alles zur Gruppenreise-Versicherung wissen müssen
Voraussetzungen für den Abschluss
Damit Sie die günstige Gruppenreise-Versicherung abschließen können, müssen sich mindestens 10 Personen gemeinsam versichern. Bei Bahnreisen reichen schon 6 Personen.
Sie bekommen keine 10 Personen "zusammen"? Dann finden wir für Sie eine individuelle Lösung. Informieren Sie sich bitte hier >>
Was bedeutet das "Reiseleiter-Risiko"?
Das "Reiseleiter-Risiko" bedeutet die Absicherung für den Fall, dass bei der geplanten Gruppenreise die wichtigste Person, der sogenannte "Reisleiter" ausfällt. Dafür muss noch einmal der gesamte Reisepreis für alle Mitreisenden versichert werden.
Kosten 4,2 % vom gesamten Reisepreis.
Müssen sich alle Mitreisenden versichern?
Nein.
Das müssen sie nicht. Es müssen sich nur mindestens 10 Personen (bei Reisen mit dem Zug mindesten 6) finden, die die Gruppenreise-Versicherung gemeinsam abschließen wollen.
Bis wann muss die Gruppenreise-Versicherung abgeschlossen werden?
Die Versicherung kann bis spätestens 30 Tage vor Ihrem geplanten Reisebeginn abgeschlossen werden.
Startet die Reise bereits innerhalb der nächsten 30 Tage nach Ihrer Reisebuchung, ist der Abschluss nur noch 3 Werktage lang möglich.
Vergessen, die Gruppenreise-Versicherung abzuschliessen?
Das tut uns leid, aber auch wir können da nichts mehr für Sie tun. Ein Versicherungsabschluss nach Verstreichen der Abschlussfrist ist nicht mehr möglich.
Ist Covid-19 versichert?
Im Rahmen der Auslandsreise-Krankenversicherung ja.
Im Rahmen der Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung aufgrund des Pandemie-Ausschlusses leider nein.
Covid-19-Erkrankungen und positive Corona-Tests sind keine versicherten Rücktrittgründe in der Gruppenreise-Versicherung. Dieses Risiko können Sie zusätzlich über den "Ergänzungs-Schutz Covid-19" absichern >>
Was ist alles nicht versichert?
Leider kann man nicht alle Risiken versichern.
Vom Versicherungsschutz ausgeschlossen ist z.B. ein generelles Reiseverbot, die Untersagung von Schulfahrten, Einreiseverbote anderer Länder oder der Ausschluss von nicht geimpften Personen.
Die ERGO Reiseversicherung sichert immer das individuelle Risiko des einzelnen Reisenden ab für Dinge und Ereignisse, die plötzlich und unerwartet eintreffen.
Pandemien sind in der Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung ausgeschlossen. Dafür gibt es den Ergänzungs-Schutz-Covid-19 >>
Auch "schlechtes" Wetter ist kein versicherter Rücktrittsgrund, z.B. fehlender Schnee für das Trainingslager.
Versicherungsbedingungen
Für alle Menschen, die es ganz genau wissen wollen:
Versicherungsbedingungen
Welche Angaben werden zur Buchung benötigt?
Für die Gruppenreise-Versicherung benötigen wir von allen versicherten Personen lediglich die Namen in einer Excel-Tabelle.
Und natürlich alle Angaben zur Reise selbst.
Ausführliche Hinweise zur Buchung gibt es hier >>
Weiterempfehlung
Kennen Sie andere Menschen, die auch
eine Gruppenreise mit der Schule, der Arbeitsgemeinschaft, dem Verein oder individuell planen?
Dann empfehlen Sie diese Seite doch gern weiter!
Vielen Dank!